Office 365

Office 365 - Die Plattform für vernetztes Arbeiten

Durch die zunehmende Digitalisierung gibt es mehr Anwendungen, Endgeräte und Daten als je zuvor. Dadurch steigen die Anforderungen an die Unternehmens-IT. Cloud Services bieten hierbei große Vorteile: mehr Effizienz, eine flexible Plattform mit Anpassungspotenzial für die Zukunft und eine zentralisierte, kostengünstige IT-Steuerung auch bei steigenden Zugriffen durch Benutzer. Microsoft Office 365 ermöglicht Unternehmen somit eine neue Art von Produktivität.

 
Warum Unternehmen 365 Office nutzen sollten.
Sicherheit
  • Mehr Datensicherheit als im eigenen Rechenzentrum (Office 365 Trust Center)
  • Professioneller Datenschutz in Microsoft Datencentern und bei der Übertragung
  • Datensicherheitsfunktionen zum Schutz vor Datenverlust und Bedrohungen durch unsichere E-Mail-Anhänge oder falsche Links
  • Auftragsdatenvereinbarungsvertrag gemäß deutschem Datenschutzrecht
Verfügbarkeit
  • 99,9 % Verfügbarkeit der Dienste
  • Schnelle Wiederherstellung nach unerwarteten Ereignissen wie Hardware- oder Anwendungsfehlern, Datenbeschädigungen oder anderen Vorfällen
  • Redundante Datensicherung in zwei europäischen Rechenzentren, zertifiziert nach ISO 27001

 

Produktivität
  • Nahtlose Zusammenarbeit mit allen Office-Anwendungen
  • Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontaktdaten von nahezu jedem Endgerät
  • In Echtzeit gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Projekten und Dateien
  • Bessere Terminplanung durch gemeinsam genutzte Kalender, Präsenzinformationen und zentrale Unternehmensverzeichnisse
Reduzierung des Verwaltungs- und Wartungsaufwandes
  • Einfache Bereitstellung on-demand/ multi-device
  • Office 365 ist die letzte Migration – keine Release-Wechsel mehr
  • Hybridbetrieb – firmenkritische Bereiche bleiben weiterhin lokal
  • Automatische Patches und Sicherheits-Updates
  • Telefonischer IT-Support rund um die Uhr
Modernisierung der IT-Infrastruktur mit planbaren Kosten
  • Ablösung lokaler Server und Dienste, z.B. Exchange Server durch Office 365 Exchange Online
  • Verbesserung des Datenaustausches durch neue Tools wie Skype for Business, OneDrive und SharePoint Online
  • Optimale Integration mobiler Endgeräte
  • Geringere Investitionen in Hardware – kalkulierbare Kosten
  • Skalierbare Services, die mit dem Unternehmen mitwachsen

Zusammenarbeit leicht gemacht

Email und Kalender

Nutzen Sie ein E-Mail-System über die vertraute Outlook-Oberfläche. Sie erhalten ein Postfach mit 50 GB pro Benutzer und können Anlagen mit bis zu 150 MB senden.

Dateifreigabe+Speicherung

Geben Sie Dateien für Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens frei. Synchronisieren Sie Dateien zwischen verschiedenen Endgeräten und steuern Sie den Dateizugriff.

Onlinekonferenzen

Vernetzen Sie Ihr Team – Führen Sie Onlinebesprechungen mit Audio und Video durch, mit Bildschirmfreigabe per Mausklick und Notizenerstellung in Echtzeit.

 

Teamwebsite

Mit Teamwebsites für gemeinsamen Dokumentenzugriff und Informationsaustausch wird die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Kunden und externen Beteiligten zum Kinderspiel.

Chat und Skype

Kontaktieren Sie andere Skype-Benutzer per Chat oder Sprach- und Videoanruf und teilen Sie anderen Ihre Verfügbarkeit über Ihren Onlinestatus mit.

Office Online

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie praktisch überall Dateien in Word, PowerPoint und Excel. Halten Sie wichtige Notizen in OneNote fest und teilen Sie diese mit an